La gestion des campagnes en ligne peut être une tâche fastidieuse. Gagnez du temps et de l’énergie en tirant parti des différents outils d’intégration disponibles sur Google SpreadSheet:

  • Importez facilement des données à partir de Google Analytics ou de Google AdWords
  • Créez des systèmes de suivi automatisés avancés
  • Fouillez des données et créez de puissants tableaux croisés dynamiques
  • Créez des rapports lisibles et compréhensibles

Pour commencer à utiliser Google Spreadsheet, nous allons vous montrer un moyen facile de suivre votre budget mensuel sur Google AdWords. Le modèle de ce rapport sera partagé à la fin de cet article.

Avant de commencer

Même s’il est maintenant possible d’intégrer Google AdWords directement sur Google Spreadsheet, nous continuerons d’utiliser l’add-on Google Analytics pour trois raisons principales: Google AdWords Add-on est toujours en phase bêta, le rapport n’est pas flexible (par exemple, des formules pour des périodes) et, finalement, il ne peut pas encore être planifié.

CONFIGURATION DE VOTRE RAPPORT

Nous supposons que vous avez téléchargé et implémenté le module complémentaire Google Analytics Spreadsheet. Sinon, vous trouverez les étapes requises sur le lien suivant.

De quoi avez-vous besoin pour configurer votre rapport?

Même si notre introduction à Google Spreadsheet restera simple en termes de personnalisation, Google fournit des outils pour créer un rapport adapté à vos besoins.

Report Configuration

NOM DE VOTRE RAPPORT

Le nom que vous choisissez sera utilisé plus tard dans le cadre de l’intégration d’onglets. Nous vous conseillons d’ajouter un nom significatif. Par exemple, nous vous suggérons fortement d’utiliser le compte ou le client nommé ou la sous-catégorie de celui-ci et la période prise en compte (par exemple, PM pour le mois précédent.)

SÉLECTION DE L’IDENTIFIANT DE VUE

La deuxième étape importante consiste à sélectionner les données Google les plus pertinentes. Selon votre stratégie, vous devez en intégrer au moins quelques-uns (par exemple, une vue filtrée ou non). Peu importe celui que vous choisissez, il doit être lié à Google AdWords.

CHOIX D’UNE GAMME DE PÉRIODES

Pour les besoins de cet article de blog, nous n’examinerons que les résultats du mois en cours par rapport au précédent. De plus, afin d’avoir des chiffres précis, nous exclurons le jour en cours. En d’autres termes, toutes les formules doivent être définies à D-1.

Les formules utilisées dans le rapport:

Current Month – Mois en cours
First day of the current Month: =TODAY()-DAY(TODAY())+1
Yesterday: =TODAY()-1

Previous Month – Mois précedent
The first day of previous Month:=EOMONTH($B$4,-2)+1
Yesterday (previous month) : =TODAY()-1-DAY(EOMONTH(TODAY(),-1))

MÉTRIQUES ET DIMENSIONS

Bien que les trois premières étapes puissent être considérées comme les fondements de votre rapport, cette étape vous laisse la possibilité d’être plus créatif. En effet, Google vous permet d’importer une large gamme de métriques et de dimensions (Lien vers la ressource). Quelles métriques et dimensions sont nécessaires pour créer notre rapport?

Metrics:
ga:adCost ~ Combien Google AdWords at-il coûté sur la période définie?

Dimensions:
Ga:day ~ Permettant de décomposer les résultats par jour

FILTRES ET SEGMENTS

Ces éléments peuvent être nécessaires dans quelques cas si vous souhaitez aller plus finement dans des domaines spécifiques. Dans le présent exemple, nous avons ajouté “ga:sourceMedium==google / cpc” pour ne considérer que le trafic provenant de Google AdWords. Une fois toutes les étapes terminées, vous êtes prêt à générer votre rapport et à construire votre outil de suivi du budget.

Construire votre outil de suivi du budget.

Simplifier le management de vos formules

Avant même de construire votre outil de suivi du budget, vous devez réfléchir à toutes les formules / éléments récurrents que vous devrez peut-être utiliser ultérieurement. Même si cet exemple est assez simple, leur regroupement vous fera gagner un temps considérable avec une structure plus avancée.

Formulas Excel Budget Tracking

CONSTRUIRE VOTRE SUIVI DE BUDGET

En tant que partie intégrante de la gestion de votre budget, nous pensons qu’il est essentiel de suivre au moins ces trois éléments:

  • Dépense moyenne pour une certaine période (3 ou 7 jours)
  • Budget quotidien exceptionnel
  • Projection de dépenses

Veuillez noter que vous devrez peut-être vous familiariser avec ces éléments pour bien comprendre la structure de ce rapport:

~ “INDIRECT” nous permet de retourner une référence de cellule spécifiée par une chaîne
~ “CONCATENATE” doit être utilisé sur Google Spreadsheet.
~ “SUMIF” permet d’ajouter des lignes si elles correspondent à un critère spécifique

Découpons chaque colonne:

Pour afficher vos dépenses Google AdWords, il est nécessaire de les importer à partir du rapport généré par le module complémentaire Google Analytics. Pour éviter d’utiliser de manière répétitive le nom de chaque onglet, nous avons simplifié l’intégration avec «INDIRECT». Ainsi, vous pourrez ajouter plus de lignes sans avoir à modifier les formules.

Spreadsheet representing monthly budget management
COMPTE:

Reportez-vous au nom du rapport que vous avez choisi (voir ci-dessus)

BUDGET
Le budget alloué au compte. La devise utilisée dans ce rapport devrait idéalement être la même que celle utilisée dans Google Analytics.
DÉPENSES
=INDIRECT(CONCATENATE(“‘”,A2,”‘!B12″))

Cette formule permet d’importer les dépenses mensuelles à partir de l’onglet Add-on créé dans Google Analytics.

DÉPENSES MOYENNES POUR LES 7 DERNIERS JOURS

=SUMIF(INDIRECT(CONCATENATE(A2,”!$A$16:$A$44″)),”>=”&DAY(TODAY())-7,INDIRECT(CONCATENATE(A2,”!$B$16:$B$44″)))/7

Cette formule permet de connaître votre dépense quotidienne moyenne sur la période sélectionnée. Nous avons choisi d’afficher les résultats des 7 derniers jours. Cependant, il pourrait être utilisé pour une période plus ou moins longue.

Par exemple, pour seulement 3 jours,

=SUMIF(INDIRECT(CONCATENATE(A2,”!$A$16:$A$44″)),”>=”&DAY(TODAY())-3,INDIRECT(CONCATENATE(A2,”!$B$16:$B$44″)))/3

BUDGET RESTANT

=(B2-C2)/(EOMONTH(TODAY(),0)-(TODAY()-1))

Savoir combien vous dépensez pour une période donnée n’est important que si vous pouvez le comparer au budget quotidien exceptionnel du mois. Avec ces formules, vous pouvez en effet savoir facilement combien vous pouvez vous permettre de dépenser quotidiennement pour le reste du mois.

DÉPENSES PROJECTIONS

=Iferror((C2/Formulas!$B$6)*Formulas!$B$4,”-“)

Cette dernière formule vous permet d’avoir une idée claire de la manière dont vous risquez de dépenser si vous continuez à dépenser de la même manière.

Prochaine étapes

Cette introduction à Google Spreadsheet se veut accessible et simple. Même si une analyse au niveau du compte est nécessaire, elle ne remplacera pas l’optimisation à des niveaux plus granulaires (campagnes, groupes d’annonces, mots clés …). Vous pouvez télécharger le modèle de rapport sur le lien suivant.

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